例えばすでに会社にあるノートパソコンを貸し出したり、私物のパソコンを使ったりする場合は、パソコンの購入費はかかりません。 また、チャットなどのソフトやクラウドアプリは無料で利用できるものも多いため、ほとんどコストをかけずにテレワークを開始することも可能です。 活動停止に至った経緯（メーカーの事業撤退、統廃合、解散）は区別しない。また、現存メーカーの一部ブランドの活動停止は含めない。 会社のパソコンはインターネットが出来たり、メールが出来たり。 下手すれば 自宅のパソコンよりも高速 だったり、 高価なソフトウェアがインストール されていたり…。. メッセンジャーソフトとは、パソコンやスマートフォン同士をつないでメールのように会話できるコミュニケーションツールです。音声通話機能を備えたものもあります。 会社のパソコンで監視ソフトが入っているかどうか分かりますか？ 小さな会社でパソコンは数台しかないのですが・・・・、ちょっと不安で。 もし入っていたとしたら見つけることは可能ですか？ （監視ソフトの有無さえわかればいいのですが・・。 セキュリティソフトの購入を検討しているものの違いが分からない方に向けて、本記事ではセキュリティソフトを選ぶポイントをまとめました。また主要なセキュリティソフト11個紹介しているので、こちらを参考にセキュリティソフトを選んでみてください。 そして、パソコンソフトの場合は 購入金額やクラウド型では使う勘定科目が変わります 。 ここではパソコンソフトを購入した時によく使う仕訳例をご紹介します。 パソコンソフトウェア代が10万円未満の場 … 会社が提供している業務で使うパソコンなのでプライバシーなんてありません(汗) そんな最強極悪非道(？)なソフト、削除しちゃえばいいじゃん！と思うかもしれませんが、決して監視ソフトを削除しようとなんてしないでくださいね！ 便利で快適なパソコンやインターネットが無料で使えるとても良い環境！ 弥生ユーザーを応援する新型コロナウイルスの感染拡大を受け、政府はテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）の推進を強く呼びかけています。出社しなくても業務を続けられるテレワークは働き方改革や台風などの災害対策としても有効ですが、一時的な措置としてではなく、今後はいつでもテレワークに対応できる環境づくりが必須です。この潮流は中小企業も例外ではありません。とはいえ、突然のことに何をどうしたらよいかわからないという経営者の方も多いといいます。そこで今回は、フランテック社会保険労務士事務所代表の毎熊 典子（まいくま のりこ）さんにお話をうかがいつつ、テレワークに必要な機器・ソフトなどを具体的に紹介します。目次まず、テレワーク（リモートワーク、在宅勤務）が可能な業務の条件として、一般的に挙げられるのは「パソコンで作業ができる」「1人で仕事を進められる」「物理的作業がない」などの業務となります。今回はこちらの条件を前提に解説していきます。テレワークを始めるにあたっては、ハード・ソフトの両面を整える必要があります。ハード面としては「パソコン」「コミュニケーションツールとして電話（スマートフォン）」「Webカメラ（パソコンに内蔵していない場合）」「Wi-Fi環境（ルータなど）」などが必要となります。では、これらのツールは従業員の私物を使用してもよいのでしょうか。私物を使用する場合はセキュリティ面でのトラブルが生じないよう「ウイルスソフトのインストールを行う」「OSを最新の状態に保つ」「データのバックアップを取る」などのルール作りが必須です。導入コストとセキュリティのバランスを見極め、予算が許すのであれば会社専用のパソコンやルータなどの購入も検討しましょう。ソフト面では「コミュニケーションツール」「管理ツール」「業務ソフト」などを準備します。具体的に、どのようなソフトがあるのか見ていきましょう。チャットツールは【参考サイト】いつも会社で行っている業務ソフトなどを自宅で使うためには、ネットワーク構築が必要です。主な方法としてリモートデスクトップ方式は、テレワーク端末からインターネットを経由して社内のパソコンに接続する方法です。クラウド方式はクラウド型のアプリケーションを用いるものですが、使いたいソフトがクラウドアプリでなければ使用できません。外部持ち出し方式では、テレワーク端末に通常の業務パソコンで使用している業務ソフトをインストールする必要があります。なお、リモートデスクトップ方式の場合は社内のパソコンとは別に、もう1台パソコン（会社支給もしくは社員個人のパソコン）が必要となります。クラウド方式、外部持ち出し方式の場合は社内で利用しているパソコン（ノートパソコン）を社員に持ち帰ってもらうことも社員個人のパソコンを利用してもらうことも可能です現在、リモートデスクトップ方式でもっとも普及している製品はもし何から手をつけたらいいかわからないときは、ひとまずなお、新型コロナウイルス感染症対策として、早急にテレワークを実施したいという事業者への行政や民間団体によるサービス提供についてはテレワークでは日頃のミーティングだけでなく、従業員が遠隔で業務を行うことによるコミュニケーション不足を補うためにも、Web会議がとても重要な意味を持ちます。Web会議を始めるための準備は、Web会議ソフトをインストールしてWebカメラをつなぐだけ。上記で紹介したZoomであれば希望の時間にミーティングを設定し、発行されたURLをミーティングの参加者に通知するのみ。Skypeのように参加者を招待してグループを作り会話するタイプのものもあります。また業務を行う際は、情報漏えいに注意しましょう。自宅だけでなくシェアオフィスなどで作業する場合、パソコンやスマートフォンの紛失、のぞき見などのリスクが常につきまといます。従業員一人ひとりがセキュリティ意識を高めることも大切ですが、さらなる備えとして遠隔操作でデータを削除するリモートワイプ、のぞき見防止フィルターなどの使用を検討しても良いかもしれません。もちろん自宅でともに暮らす家族からも、情報漏えいの可能性はあり得ます。ここまでテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）の導入方法について説明してきましたが、いざ始めようとなると細かい疑問が出てくるもの。よくある懸念点についても毎熊さんにお答えいただきました。――テレワーク中に発生した書類をデータ化するには、どうしたらよいのでしょうか？また電子印鑑は有効なのでしょうか？――テレワークを導入したいけど、コストが心配です。忘れてしまいがちですが、テレワークを行うことによって削減できる費用もあります。交通費はもちろんのこと、テレワークでは残業が減るケースが多く、人件費の削減も期待できるでしょう。テレワークに使える助成金を活用することで、導入コストを減らすことも可能です。厚生労働省のまた昨今の情勢を受けて、新型コロナウイルス対策のための緊急の助成金制度も始まりました。――助成金の支払いのタイミングはいつなのでしょうか？――もしもテレワーク中に従業員がケガをした場合、オフィス勤務と同様に労災の給付対象でしょうか？――派遣社員にテレワークをお願いすることはできるのでしょうか？以上、テレワークの導入のための基礎的なポイントをお伝えしました。新型コロナウイルスの流行で導入が急がれる状況といえ、なし崩し的にテレワークを導入するとかえって社内に混乱を招くことになります。最低限の環境やルールを整えて、従業員と会社を守りましょう。※記事内で紹介したツール・ソフトは、一般社団法人日本テレワーク協会【関連記事】【関連サイト】・弥生の子会社「アルトア株式会社」では、事業性資金のお借入を、銀行などへ訪問されることなく、弥生の会計データを提出するだけでお申し込みいただける「オンライン融資サービス」を提供しています。 「入金の予定はあるけれど、一時的に現金が不足している」 「他にも考えることがたくさん。資金のことばかり考えていられない」 そんな事業者さまを直接的にサポートしたい。アルトアは、弥生の会計データを使った 弥報Online編集部では、皆さまにより役立つ情報をお届けしたいという想いから「読者の声」を募集しております。 「こんな記事が読みたい！」「もっと役立つ情報がほしい！」など、ご意見・ご感想をお聞かせください。 皆さまからのご意見・ご感想は今後、弥報Onlineの改善や記事作りの参考にさせていただきますので、ぜひご協力をよろしくお願いいたします。 小さな会社がテレワークを導入する方法【必要な機器やソフト、業務の進め方は？】新型コロナウイルスの感染拡大を受け、政府はテレワーク（リモートワーク、在宅勤務）の推進を強く呼びかけています。出社しなくても業務を続けられる...弥生ユーザーを応援する「いちばん身近なビジネス情報メディア」Copyright©Yayoi Co., Ltd. All rights reserved.